Übergabe an Auftraggeber

Im Rahmen der Übergabe der Projektergebnisse an den Auftraggeber geht es darum die Verantwortung für die Projektergebnisse aus der Projektorganisation in die Linienorganisation zu verlagern. Hierbei sind vor allem die organisationsspezifischen Rahmenbedingungen zu beachten. Je nach Projekt ist es häufig nicht damit getan dem Auftraggeber die Ergebnisse zu übergeben. Vielmehr sollte geprüft werden, welche Organisationsbereiche über den eigentlichen Auftraggeber hinaus noch betroffen sind. Unter anderem könnten das die folgenden Bereiche sein:

• Qualitätssicherung
• Arbeitssicherheitsbeauftragter
• Umweltschutzbeauftragter
• Personalabteilung
• Betriebsrat
• Controlling
• Andere Fachabteilungen etc.

Sicherheitshalber sollte die Umfeldanalyse zu Rate gezogen werden, ob einzelne Betroffene auch im Rahmen des Projektabschlusses besonders zu berücksichtigen sind.

Die Aktivitäten zur Übergabe der Projektergebnisse sollten frühzeitig koordiniert und vorbereitet werden. Erste Schritte hierzu werden bereits im Projektauftrag und im anschließenden Lastenheft formuliert. Sinnvoll ist es darüber hinaus Checklisten zu erstellen, anhand derer die Übergabe strukturiert ablaufen kann.
Diese Checklisten sollten dann basierend auf der Umfeldanalyse alle Beteiligten mit ihren jeweiligen Anliegen berücksichtigen.

Dabei können die im folgenden am Beispiel einer Industrialisierung aufgezählten Leitfragen helfen, die bei Bedarf zu ergänzen sind: