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Meilensteintrendanalyse

Die Meilensteintrendanalyse ist ein vorwärts gerichtetes Controllinginstrument. Mit ihrer Hilfe ist es möglich, Meilensteinverschiebungen so rechtzeitig zu visualisieren, dass ein Eingreifen oft noch möglich ist und auf diese Art und Weise bevorstehende Verzögerungen im Projektablauf vermieden werden können.

Im Rahmen der Meilensteintrendanalyse werden die einzelnen Meilensteintermine jeweils zum Berichtszeitpunkt auf der Hochachse aufgetragen. Fragestellung zu jedem Berichtszeitpunkt muss sein, wann der jeweilige Meilenstein aus aktueller Sicht erreicht sein wird. Diese Einschätzungen werden jeweils über die verschiedenen Berichtszeitpunkte zu einem Trend verbunden.

Meilensteine, die erreicht wurden, enden in der Darstellung (siehe Meilenstein 1 in obigem Beispiel). Zur Interpretation sind verschiedene Aspekte zu beachten:

• waagerechte Trends bedeuten, dass sich nichts an den zu erwartenden Meilensteinterminen geändert hat
• fallende Trends bedeuten, dass man voraussichtlich vorzeitig den Meilenstein erreichen wird
• steigende Trends bedeuten, dass mit Verzögerungen zu rechnen ist

Neben den eigentlichen Trends ist auch ein weiterer Sachverhalt interpretierbar: Der Abstand zwischen den einzelnen Meilensteinen und seine Entwicklung. Wird der Abstand zwischen den einzelnen Meilensteinen kleiner, bedeutet das nichts anderes, als dass die zur Verfügung stehende Zeit zwischen den Meilensteinen sich verkürzt. Das kann zwar möglich sein, sollte aber dennoch erläutert werden, vor allem, weil man sich ja meistens im Vorfeld bereits eingestehen musste, dass man mehr Zeit als ursprünglich geplant war, benötigt.

Haupteinsatzzweck der Meilensteintrendanalyse ist ein vorwärtsgerichtetes Projektcontrolling. Im Wesentlichen ist es für den groben Überblick geeignet, also z. B. zum Bericht gegenüber Management und Auftraggeber. Eine Meilensteintrendanalyse ist somit häufig auch Bestandteil von Statusreports, die sehr komprimiert den Stand eines Projektes darstellen.

Projektteamintern kann es gerade bei größeren und verteilt arbeitenden Teams genutzt werden, um alle Beteiligten auch über Ihre jeweiligen Arbeitspakete hinaus auf dem Laufenden zu halten.

Zusätzlich lässt sich nach der gleichen Systematik auch eine Ressourcentrendanalyse erstellen, in der die zu erwartendes Entwicklung der benötigten Ressourcen abgebildet werden kann.

Verantwortung

Verantwortlich für die Erstellung einer Meilensteintrendanalyse ist in der Regel die Projektleitung. Diese fordert die jeweils notwendigen grundlegenden Informationen von den Beteiligten ab bzw. wird proaktiv von diesen beliefert.