Formeln und Begriffe im Projektmanagement

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Für den IPMA Level D, C und B Lehrgang stellen wir an dieser Stelle eine Formel- und Begriffssammlung zur Vorbereitung zur Zertifizierung im Projektmanagement zur Verfügung.

Stakeholderstrategien

• Partizipativ = beteiligen und ins Boot holen
• Diskursiv = überzeugen mit Argumenten
• Restriktiv = eingeschränkte Information
• Repressiv = anordnen, Druck ausüben

Risikoanalyse

Berechnung des Risikowerts:

Risikowert = Eintrittswahrscheinlichkeit (EW %) * Schadenshöhe (SH)

Risikostrategien:

Mindern, Akzeptieren, Vermeiden, Übertragen, Begrenzen

Risikomaßnahmen:

Präventiv  →  Reduzierung der Eintrittswahrscheinlichkeit

Korrektiv  →   Reduzierung der Schadenshöhe

Risikobudget:

Summe = Kosten aller Maßnahmen

Projektstrukturplan (PSP)

Strukturierungsmöglichkeiten:

• phasenorientiert
• funktionsorientiert
• objektorientiert
• gemischtorientert

Ablauf- und Terminplanung

Anordnungsbeziehungen (AOB):

Normalfolge (NF) = Ende-Anfang-Beziehung (EA)

Anfangsfolge (AF) = Anfang-Anfang-Beziehung (AA)

Endfolge (EF) = Ende-Ende-Beziehung (EE)

Sprungfolge (SF) = Anfang-Ende-Beziehung (AE)

Berechnung des Gesamten Puffers (GP):

Gesamter Puffer (GP) = SAZ – FAZ  oder  SEZ – FEZ
Kritischer Pfad = Gesamter Puffer (GP) = 0

Berechnung des Freien Puffers (FP):

bei Normalfolge:  FP(x) = FAZ (y) – FEZ(x)

bei Anfangsfolge:  FP(x) = FAZ (y) – FAZ(x)

bei Endfolge:  FP(x) = FEZ (y) – FEZ(x)

bei Sprungfolge:  FP(x) = FEZ (y) – FAZ(x)

FAZ = frühester Anfangszeitpunkt
FEZ = frühester Endzeitpunkt
SAZ = spätester Anfangszeitpunkt
SEZ = spätester Endzeitpunkt

Kreativitätstechniken

Intuitive K. = Mindmapping, 6-3-5 Methode, Brainwriting, Brainstorming

Diskursive K. = Ishikawa oder Fischgräten-Diagramm, Morphologischer Kasten

Induktive K. = hinführend

Deduktiv K. = ableitend

Projektorganisation

• Einfluss-Projektorganisation
  bzw. Stabs-Projektorganisation
• Matrix-Projektorganisation
• Autonome Projektorganisation
  bzw. Reine Projektorganisation

Kostenplanung

• Kostenganglinie = Kosten je Zeiteinheit
• Kostensummenlinie = Kumulierte Kosten je Zeiteinheit

Projektcontrolling

Berechnung des Fortschrittswerts

Fortschrittswert = Fortschrittsgrad * Plangesamtkosten — > FW = FGR* P(GK)

Berechnung des Kostentrends

Linear = erwartete Gesamtkosten= Plangesamtkosten * Istkosten / Fertigstellungswert

Additiv = erwartete Gesamtkosten = Plangesamtkosten + (Istkosten – Fertigstellungswert)

Fortschrittsgrad-Messmethoden

• Mengen-Proportionalität
• Zeit-Proportionalität
• Sekundär-Proportionalität
• Kosten-Proportionalität
• Statusschritte
• Methode  50–100
• Methode  0/100
• Schätzung

Qualitätsmanagement

Deming-Zyklus   oder  PDCA-Zyklus

Plan – Do – Check – Act

Berechnungsmodell von MS Project

Arbeit = RessourcenEinheiten * VorgangsDauer

Ethik

• deskriptive Ethik = beschreibend, begründet
• normative Ethik = regelnd, bewertend

Ebenen der Ethik

• Makroebene → das Projekt im Umfeld
  
• Mesoebene → wir und das Projekt
  
• Mikroebene → ich und meine Aufgabe

Ergebnisorientierung

Projekteffizienz
→ die Projekte richtig machen
Projekteffektivität
→ die richtigen Projekte machen

Projektziele

Zielbeziehungen

1. antinom

2. konkurrierend

3. neutral

4. komplimentär

5. identisch

Zielfunktionen

• Kontrollfunktion
• Orientierungsfunktion
• Koordinierungsfunktion
• Selektionsfunktion
• Verbindungsfunktion

Zieleigenschaften

SMART:

Spezifisch, Messbar, Akzeptiert, Realistisch, Terminiert

oder  AROMA

Zieldimensionen

• Leistung / Qualität
• Kosten
• Termin

Zielbewertung

• kann
• muss
• soll

Zielunterteilungen

• Ergebnisziele (EZ)
• Vorgehens- oder Prozessziele (VZ)
• Nichtziele
• Soziale Ziele
• Ökonomische Ziele
• Terminziele
• Kostenziele
• etc.